Middels deze optie is het mogelijk om alle voortkomende zaken mbt voertuigen en chauffeurs vast te leggen. Het is belangrijk om de gegevens juist en zo volledig mogelijk in te voeren omdat taxsys op vele manieren gebruikt maakt van de ingevoerde velden.
Het wagenpark bied de mogelijkheid om niet alleen de standaard gegevens vast te leggen. Het bied tevens de mogelijkheid bijzonderheden van het voertuig vast te leggen alsmede de verplichten keuringen zoals oa. vergunningsnummer, liftkeuring etc.
Bij het scherm onderhouden gegevens vervoermiddelen (4.2.1) kunnen de gegevens worden ingevuld. Alle invoervelden spreken voor zich.
Indien u voor het eerst een voertuig gaat registreren en u een nieuw wagennummer (bedrijfsnummer) invoert zal taxsys controleren of het wagennummer reeds voorkomt.
Bij het invoeren van het voertuig worden op verschillende momenten specifieke zaken gevraagd. Bij invoerveld 08 - Soort Brandstof wordt onderstaand scherm getoond. Hier kunt u aangeven wat voor soort voertuig het betreft
Bij veld 33 - Wagen-apparatuur worden de specifieke zaken van een voertuig gevraagd. Er zullen een tweetal schermen verschijnen.
Het onderdeel 4.5. Materiaalverbruik voertuigen en het onderdeel 4.2.2. Muteren onderhoudsgegevens hebben beide betrekking op de werkzaamheden aan de voertuigen. Het onderdeel 4.5. Materiaalverbruik voertuigen bestaat uit 9 programma's waarin artikelnummers,onderhoudsverloop en gegevens leveranciers kunnen worden bekeken en bewerkt. In het programma 4.5.3. Printen overzicht artikelen kunnen de artikelen geprint en geselecteerd worden op nummer of alfabetische volgorde. In het programma 4.5.4. Opvragen/printen mutaties per artikel kan een selectie worden gemaakt op alle mutaties,wagennummer,datum en/of documentnummer. In het programma 4.5.6. Opvragen/printen onderhoudsverloop per wagen kan een exportbestand (F1) worden opgebouwd waarbij geselecteerd wordt op tijdvlak en wagenselectie. Tevens bestaat de mogelijkheid om per wagen vanaf een bepaalde datum te raadplegen en te printen (optie 1). Het programma 4.5.7. en het programma 4.5.9. is enkel beschikbaar voor projectleiding. De overige programma's spreken voor zich.
Indien het onderdeel 4.2.2. Muteren onderhoudgegevens gestart wordt wordt eerst een to-do lijst getoond. Deze lijst laat zien of de APK-datum of de kilometerstanden aanleiding geven voor controle. Middels F4 = Wagen opvragen kan direct een onderhoudsrapport met werkbonnummer worden aangemaakt. Dit spreekt voor zich. Tevens kan bij deze optie de eerst volgende APK datum en de km-stand voor de volgende beurt aangevuld worden.