Nadat u het programma opstart, krijgt u 3 keuze mogelijkheden:
(1) Alleen overzicht reeds geprinte facturen
Dit overzicht geeft een lijst van de al verwerkte en geprinte facturen van de lopende periode. Hiermede krijgt u een beeld van al gefactureerde waarde van de lopende periode.
(2) Printen financiële boekingen en eventueel opbouwen van financiële exportbestanden t.b.v. de financiële administratie (meestal NAW gegevens van de gefactureerde debiteuren en de boekingsregels van het verkoopjournaal.
Er wordt een overzicht geprint met de journaalposten van de verwerkte facturen voorzien van het factuurnummer, bedragen en grootboekrekeningen evenals het mutatienummer (volgnummer) van de regel. Tevens krijgt u een overzicht per factuur van de verwerkte facturen. Na het printen krijgt de vraag .Printverslag juist geprint?. Als u voor nee kiest wordt het programma beëindigd.
U krijgt de vraag: Wilt u een exportbestand opbouwen?. Als u van de mogelijkheid gebruik maakt om de financiële gegevens van deze facturen te importeren in uw financiële administratie en u beschikt over de exportmodule van Taxsys hiervoor kiest u voor J(a). Indien u voor N(ee) kiest of niet beschikt over de exportmodule van Taxsys gaat u verder met het volgende punt. De namen van de exportbestanden en de inhoud van deze bestanden is afhankelijk van door uw gebruikte administratie. Elk financieel pakket heeft zo zijn eigen specifieke eisen m.b.t. deze bestanden. Voor het maken van de exportbestanden wordt u gevraagd om het periodenummer en het boekjaar van de verwerking in uw administratie in te geven. Nadat bevestigd wordt dat deze gegevens juist zijn worden de exportbestanden opgebouwd. Nadat deze exportbestanden zijn opgebouwd op de SERVER van Taxsys, moeten deze door u worden overgehaald naar de omgeving van uw financiële administratie. Nadat u deze gegevens hebt ingelezen en verwerkt in uw administratie gaat u verder met het volgende punt.
U krijgt de vraag .Geprinte gegevens verwijderen?. Met de keuze J(a) worden de geprinte factuurgegevens uit de tijdelijke bestanden verwijderd en begint u weer met een schone lei voor de volgende periode. Bij N(ee) wordt het programma beëindigd en blijven deze geprinte gegevens in de tijdelijke bestanden aanwezig tot de definitieve verwijdering via dit programma.
(3) Muteren boekingen.
Na deze keuze wordt om een toegangscode gevraagd. Deze code moet u kennen en wordt onzichtbaar ingegeven. Nadat u aan deze voorwaarde heeft voldaan kunt u op mutatienummer (zie printlijst) muteren. U kunt het grootboeknummer/debiteurennummer, bedrag en btw-bedrag muteren. Met F3 wordt deze module beëindigd. Let op dat u journaalpost niet in onbalans brengt.