Instellingen zijn de bestemmingen waar deelnemers naartoe worden gebracht en worden opgehaald.
Met de functie toetsten F1 en F4 kunt u een instelling opzoeken. Met F2 kunt u de instellingen ingeven voor Taxsys Optimizer als de instelling is opgevraagd.
Om een nieuwe instelling aan te maken zult u zelf eerst moeten kijken voor een vrij nummer. Vervolgens toetst u dit nummer in en zal Taxsys de melding geven dat het nummer niet bestaat en de mogelijkheid geven om een instelling op dat nummer aan te maken.
Nadat de instelling kiest u opnieuw de aangemaakt instelling. Vervolgens kunt u met F2 het rooster invullen. Deze tijden zijn van belang, omdat hierop wordt bepaald hoe laat de ritten in Tasxys agenda komen en Taxsys Optimizer gebruikt deze tijden op uit te rekenen hoe laat de deelnemers opgehaald en thuis gebracht worden.
Na het kiezen van een instelling kunt u met F4 opvragen, welke routes naar betreffende instelling gaan. In het scherm is tevens het aantal personen te zien dat vervoerd wordt naar de instelling.
Bij het starten van het programma kan met keuze F2 de parameters worden ingevuld waarmee Taxsys Optimizer moet rekenen. Meer informatie hierover is te vinden in het hoofdstuk 'Taxsys Optimzizer'.
Bij iedere instelling kan een zogenaamde 'hoofdinstelling' worden ingegegeven. Hiermee is het mogelijk instellingen onderling te koppelen. In het geval er sprake is van bijvoorbeeld een zorginstelling met meerdere afdelingen, een dependance van een school, of de instelling wordt ingepland op verschillende roostertijden, dan is deze optie zinvol. Ook voor het werken met de optimizer is dit handig, omdat een route op een afwijkende tijd niet meer met de hand hoeft te worden aangepast.
Als de opvraaglijst met F4 wordt getoond, kan via optie 5 de lijst gesorteerd op alle gekoppelde instellingen worden getoond.
Een ander voordeel is dat de vrije dagen van de instellingen desgewenst aan elkaar gekoppeld kunnen worden. Bij het vastleggen van een vrije dag, of bij het verwijderen van een vrije dag, komt de vraag of deze moet worden toegepast op de gekoppelde instellingen. Hierdoor is het niet nodig het rooster meerdere keren in te voeren.
