Hoofdstuk 2. Taxsys Groepsvervoer

Inhoudsopgave

Introductie
Deelnemers (3.1.)
Deelnemers handmatig aanmaken
Deelnemers importeren
Deelnemer gaat verhuizen
Deelnemer 'eenmalig' omzetten naar andere route
Instellingen (3.3.)
Aanmaken instellingen
Opvragen routes naar de instelling
Wijzigen parameters Optimizer
Hoofdinstelling
Routes (3.4)
Routenummering
Registraties rondom de route
1. Route muteren
2. Factuuromschrijving
4. Route activeren
5. Vrije dagen
6. Werktijden
Woon-werk verkeer vastleggen
7. Wagen / Chauffeurs
A. Afstandentabel
Bijzonderheden groepsvervoer
Internetmodule
Groepsvervoer in de ritagenda
Meest gebruikte functies / Sneltoetsen
Automatisch doorboeken van routes
Datacommunicatie
Terugbelservice
Taxsys Optimizer
Externe routes
Routeoverzicht / Routes van instelling

Introductie

Kenmerken van Taxsys groepsvervoer: Beheren van deelnemers, gekoppeld aan routes en opdrachtgevers. Dynamische weergave van groepsvervoer ritten in de agenda. Facturering op basis van gereden ritten vanuit de riagenda historie. Het berekenen en opbouwen van de samengestelde factuur kan op verschillende manieren (oa per persoon, kilometers, vast bedrag per route, enz.).

Taxsys Optimizer is een optionele uitbreiding voor Taxsys Groepsvervoer. Met de Optimizer is het mogelijk om routes na te rekenen via Mappoint, de routeplanner van Microsoft. De routes worden grafisch weergegeven en de instap, uitstap tijden en afstanden worden per deelnemer en route weergegeven. Deze informatie kan direct worden gekoppeld aan de routes in Taxsys.

Taxsys Groepsvervoer is een dynamisch programma, in deze zin dat mutaties kunnen worden gedaan in het verleden, heden en toekomst. Bij het invoeren en opvragen van deelnemers of routes wordt er gevraagd naar de peildatum. De gegevens die vervolgens worden getoond zijn van de situatie zoals hij was/is op die specifieke datum. Een route kan namelijk op datum x anders van samenstelling zijn dan op datum y. Als een deelnemer over twee weken voor enkele dagen in een andere route meegaat, dan kan dat worden vastgelegd door de mutaties op de gewenste peildatums door te voeren. Als er een deelnemer aktief is in een route zal er in Taxsys Agenda automatisch een rit, met het kenmerk groepsvervoer, worden aangemaakt. Als een rit in de agenda wordt geopend kan met keuze 5 de route samenstelling worden weergegeven. Mutaties van ziek, hersteld, vakantie, vrije dagen en dergelijke, worden automatisch doorgevoerd op groepsvervoer ritten in Taxsys Agenda.